Coördinator personeelsvereniging (WAJONG/ Doelgroepenregister)

Ben jij een kei in organiseren? en vind je het leuk om verantwoordelijk te zijn voor een breed werkpakket? En ben jij op zoek naar een baan binnen de overheid? Dan ben je bij het goede adres! Percuris is op zoek naar een coördinator personeelsvereniging voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag. Deze vacature staat alleen open voor kandidaten met een Wajong uitkering, Doelgroepenregistratie en Indicatie banenafspraak.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft zorg voor het goed functioneren van het openbaar bestuur van ons land. De hoofdtaken zijn het bevorderen van de democratische rechtstaat, slagvaardig bestuur, zorg voor betaalbare woningen en een goede leefomgeving. Sinds 2017 behoort ook de ruimtelijke ontwikkeling tot het taakveld. Met Koninkrijksrelaties worden de relaties tussen de vier landen van het Koninkrijk bedoeld, namelijk Nederland, Aruba, Curaçao en Sint Maarten.

De personeelsvereniging van het BZK wordt aangestuurd door een algemeen bestuur bestaande uit vrijwilligers, dat wordt ondersteund door een enthousiaste groep mede-vrijwilligers. Het algemene bestuur bestaat onder andere uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de aansturing van de coördinator. De bestuursleden doen de werkzaamheden voor de PV vrijwillig naast hun werk of zijn gepensioneerd. Dit maakt dat een grote zelfstandigheid gevraagd wordt van de coördinator.

Wat voor rol heb jij als coördinator personeelsvereniging?

  • Administratief: ledenadministratie, actualiseren van maillijsten, bijhouden van correspondentie, contributie mail/brieven uitsturen en het bijhouden van het archief.
  • Secretarieel: data vergaderingen plannen, inventariseren agendapunten, agenda opstellen, stukken veranderen, regelen vergaderzalen en catering, verslaglegging, bijhouden actiepuntenlijst, verwerken van stukken in Digidoc, overleg met het dagelijkse bestuur, voorbereiden van het activiteiten verslag en organisatie algemene ledenvergadering.
  • Communicatie en PR: optreden als centraal punt ten behoeve van de interne communicatie, uitzetten van nieuwsberichten, ontwerpen en verspreiden van posters voor activiteiten, voorstellen richting bestuur voor PR activiteiten en organisatie en uitvoering van PR activiteiten.
  • Interdepartementaal: onderhouden van contracten met collega-personeelsverenigingen, mede-organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
  • Automatisering: actualiseren en beheren van de website www.pvbzk.nl, onderhouden contact webbeheerder, knelpunten website en betalingssysteem signaleren en bestuur adviseren over te implementeren tools digitale systemen.
  • Activiteiten: maken van een activiteiten jaarplan, gesprekken met leveranciers, opstellen begroting van activiteiten, opvragen offertes voor activiteiten, organiseren en begeleiden van activiteiten, organiseren van jubileumfeesten en reserveren van locaties.
  • Overig: het op orde houden van de PV bieb, aantrekkelijk houden van het kantoor, verzorgen attentie verjaardagen/kerst bestuursleden en organiseren van jaarlijkse bijeenkomsten voor bestuursleden en vrijwilligers.

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
  • Je bent sociaal;
  • je kan secuur werken en hebt een cijfermatig inzicht;
  • je vindt het leuk om zelfstandig te werken;
  • je kan snel schakelen;
  • je vindt het niet erg indien nodig buiten kantooruren te werken;
  • je kan goed overweg met Word, Outlook, Excel en Access en Digidoc;
  • je hebt kennis van het systeem Joomla.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • een uitdagende functie op een mooie werkplek;
  • een flexibele (aanpasbare) baan met aandacht voor jou specifieke talenten;
  • individuele begeleiding op de werkplek door een ervaren jobcoach.

Aantal uur:

25.5 uur per week

Is deze baan iets voor jou? Reageer dan uiterlijk 22 april 2019. Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Sammy Groen (030 30 30 643).

Graag reageren via onderstaand formulier.